Descrizione
DIDATTICA A DISTANZA
A norma dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del D.lgs. n.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, l’Istituto Comprensivo di Zoppola (di seguito, per brevità, “scuola”) in qualità di titolare del trattamento, illustra alcune informazione relativa al trattamento dei dati personali degli alunni e loro familiari nel contesto dei servizi di didattica a distanza, come previsto dall’articolo 1, comma 1, lett. H) DPCM del 4 marzo 2020, “Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19”
Per gestire l’attività di didattica a distanza, in aggiunta alle funzionalità del Registro Elettronico, la Scuola utilizza piattaforme, software e servizi offerti da terze parti, quali Google Suite for Educational, zoom, Weschool, Jitsi (di seguito per brevità “Gestore del Servizio”) ovvero mezzi di comunicazione diretta con i rappresentanti di classe, gli alunni o suoi familiari, quali l’indirizzo mail o i servizi di messaggistica.
Nell’attività di didattica a distanza, il Gestore del Servizio tratta necessariamente dati personali degli utenti iscritti, alunni e docenti, secondo quanto previsto nelle specifiche informative privacy e condizioni generali di servizio rese disponibili in fase di attivazione degli Account. La Scuola ha inteso scegliere Gestori di Servizio che trattano dati in conformità al Reg. 679/16, se del caso nominati Responsabili esterni del trattamento.
Nell’attività di didattica a distanza, la Scuola, tramite gli insegnanti autorizzati per ciascuna classe, tratta dati personali degli alunni, quali indirizzo di posta elettronica o numeri di cellulare dei genitori/esercenti la responsabilità genitoriale per finalità di gestione tecnica o amministrativa dei servizi, per la trasmissione di informazioni ai rappresentanti di classi, per l’invio diretto di documenti, compiti, informazioni, indicazioni operative e per ogni altra finalità connessa alla didattica.
Si ricorda che gli strumenti di didattica a distanza, nonché gli altri strumenti di didattica digitale quali il Registro Elettronico, consentono ai docenti della classe di accedere a testi creati dagli alunni, file audio o video, chat o altre forme di interazione bidirezionale, nonché ad altre informazioni sull’eventuale accesso alla Piattaforma del Gestore del Servizio (ad es. file di log relativi all’attività svolta).
La Scuola desidera infine informare che le attività didattiche potrebbero essere registrate attraverso specifiche funzionalità fornite dalle piattaforme di cui sopra, secondo i parametri di sicurezza di quest’ultime. La registrazione ha lo scopo di dare la possibilità agli alunni della classe di rivedere la lezione a fini di ripasso o di studio degli argomenti trattati, permettere agli alunni eventualmente assenti di assistere alle lezioni in un secondo momento, permettere al docente la corretta valutazione degli alunni in caso di quesiti, interrogazioni e test di apprendimento. Sarà cura dei docenti informare gli alunni dell’attivazione della registrazione e della facoltà di poter disattivare videocamera e microfono, salvo i casi di necessità di intervento diretto di alunni, come per interrogazioni e quesiti oggetto di valutazione didattica.
La registrazione sarà accessibile alla classe ed al personale docente; la cancellazione sarà effettuata al termine dell’anno scolastico.
Il trattamento è lecito ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. E – GDPR (Trattamento necessario per l’esecuzione di un compito connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare) e dell’art. 6 par. 1 lett. C – GDPR (Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, in particolare l’art. 1 comma 4 lett. G del DPCM del 4 marzo 2020).
In ogni caso tutti i dati personali saranno trattati dalla Scuola per finalità didattiche e per le finalità, la durata, gli ambiti di comunicazione e diffusione altresì specificati nell’informativa resa all’atto dell’iscrizione dell’alunno, nell’informativa “docenti” e nelle informative per alunni con bisogni educativi speciali disponibili sul sito web istituzionale (sezione privacy) o presso la Segreteria. Per ogni ulteriore aspetto non disciplinato nel presente documento, si rimanda a tali informative.
Si informa infine che i dati di contatto del DPO (Responsabile della Protezione Dati personali) e la modulistica per l’esercizio dei diritti previsti dagli art. 15 e seguenti del GDPR sono in ogni momento disponibili all’interno del sito web istituzionale.