Uffici area amministrativa

Sostituto del Direttore dei Servizi GG.AA., Collaborazione DSGA, Acquisti – Piano diritto allo Studio, Inventario

PEO: pnic819005@istruzione.it

• Rilevazione mensile presenze Personale ATA
• Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA
• Posta Elettronica – Internet – Intranet- SIWEB – Aggiornamento Programma SISSI in rete
• TFR ed eventuali dichiarazioni amministrative per il personale a tempo determinato
• Collaborazione con il DSGA nei sottoelencati adempimenti
• Pratiche INPS – TESORO – IRPEF – IRAP
• Prospetto compensi accessori liquidati al personale
• Collaborazione con la DSGA nella stesura degli incarichi al personale dipendente
• Predisposizione dichiarazioni Mod. CUD – MOD 770 – IRAP
• Progetti in rete: rendicontazione, ecc…
• Pratiche Fondo Espero
• Anagrafe prestazioni collaborazioni occasionali e Mod.PA04 ex INPDAP (in collaborazione con la DSGA)
• Acquisti materiale
• Raccolta richieste d’acquisto – Richieste preventivi – Richiesta CIG e/o CUP
• Predisposizione quadri comparativi delle offerte e procedura acquisti piattaforma MEPA
• Stesura degli ordini
• Gestione della consegna del materiale
• Rapporti con i fornitori
• Riordino della documentazione relativa alla procedura d’acquisto (delibera – ordinazione – bolla di consegna – fattura – DURC)
• Verifica versamenti contributi genitori alunni ecc…(visite istruzione / assicurazione / teatro…)
• Piano diritto allo studio: invio richieste d’acquisto all’amministrazione comunale dei beni inventariabili
• Inventario dei Beni dello Stato
• Predisposizione dei verbali di collaudo delle merci inventariabili
• Discarico dei beni – Passaggio di gestione, ecc…
• Pratiche scarto d’archivio
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

Norma di riferimento

D.lgs 33/2013

Art. 13 – Obblighi di pubblicazione concernenti l’organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
2. b) all’articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
3. c) all’illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell’organizzazione dell’amministrazione, mediante l’organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.