Ufficio personale

PEO: pnic819005@istruzione.it

• Gestione stato giuridico del personale
• Tenuta dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: compreso fascicolo elettronico – SIDI.
• Individuazione personale a tempo determinato e supplenti temporanei – Funzione convocazione SIDI e aggiornamento supplenze;
• Controllo graduatorie di istituto per comunicazioni di aggiornamento e/o variazioni;
• Stipula contratti di assunzione – Assunzione in servizio
• Emissione di tutti i contratti di lavoro e relativo inoltro agli enti preposti
• Gestione presenze e assenze del personale docente: registrazione assenze sistema informatico SIDI, comunicazioni statistiche assenze mensili, rilevazione tasso assenze per pubblicazione sito web dell’istituto;
• Emissione relativi decreti e visite medico fiscali
• Pratiche rivalsa terzi
• Organici e trasferimento personale
• Tenuta registri obbligatori
• Comunicazioni attraverso il sistema informatico di assunzioni e di modifiche del rapporto (contratti, trasferimenti, organici, licenziamenti…)
• Periodo di prova e relativa Documentazione di rito
• Autorizzazione esercizio libera professione/Incarichi
• Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto
• Procedimenti pensionistici
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.
• Gestione Protocollo, Convocazioni Organi Collegiali, Collaborazione gestione del personale
• Belloni Maria-Grazia: PEO: pnic819005@istruzione.it
• Tenuta del protocollo informatico, smistamento e archiviazione posta
• Predisposizione posta per inoltro ufficio postale e uffici di competenza
• Rilevazione mensile spese postali
• Collaborazione gestione del personale:
• Ricerca supplenti (personale ATA e collaborazione nella ricerca del personale docente)
• Gestione dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: in particolare nella trasmissione e inserimento dati nuovi dipendenti;
• Dichiarazione servizi e assenze (inserimento pratiche SIDI)
• Predisposizione e aggiornamento graduatorie di istituto
• Gestione graduatorie interne soprannumerari
• Tabulazione compensi FIS (dichiarazioni del personale)
• Corsi di aggiornamento: rilascio attestati
• Documentazione “sicurezza”: iscrizione corsi aggiornamento, collaborazione con RSPP per la predisposizione della documentazione richiesta
• Convocazioni OO.CC. – RSU
• Comunicazione scioperi – rilevazione – Assemblee
• Raccolta Documentazione OO.CC. – Stesura estratti delle delibere del Consiglio di Istituto
• Convocazione delle commissioni
• Circolari Interne
• Referente per Dirigente Scolastico/primo collaboratore del D.S.
• Supporto C.T.I.
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

Norma di riferimento

D.lgs 33/2013

Art. 13 – Obblighi di pubblicazione concernenti l’organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
2. b) all’articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
3. c) all’illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell’organizzazione dell’amministrazione, mediante l’organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.